Zoho Invoice
Software de Facturação com Rastreio de Tempos e Despesas
O Zoho Invoice é um software de facturação, com rastreio de tempos, muito fácil de utilizar, que o ajuda no envio de facturas relativas aos seus projectos e às despesas com clientes, permitindo-lhe receber pagamentos e acompanhar a saúde global do seu negócio de forma rápida e eficiente.
Rastrear facturas e pagamentos
Acompanhar todas as suas facturas. Visualizar rapidamente as que estão pagas e as que estão em aberto.
Aceitar pagamentos online
Assegurar pagamentos de clientes mais rápidos, possibilitando-lhes o pagamento online das suas facturas.
Automatizar facturas recorrentes
Utilizar as facturas recorrentes e automatizar o envio de facturas periódicas para os seus clientes.
Acompanhamento Automático
Configurar avisos automáticos no serviço, evitando o acompanhamento individual e manual de cada factura.
Facturação e acompanhamento muito facilitado - reduzindo o tempo de gestão burocrática e de cobrança, para que possa permanecer focado nos seus clientes e no seu negócio.
Funcionalidades
A Zoho está constantemente a adicionar novas funcionalidades às aplicações, pelo que de seguida poderá encontrar algumas das características chave do Zoho Invoice :
 Gestão de Facturas Online |
Criar, acompanhar e exportar online as suas facturas. Automatizar as facturas recorrentes e desenhar a sua própria factura, com o logotipo do seu negócio, a partir dos modelos de factura existentes. | |
 Rastreio de Despesas |
Obter uma imagem precisa da sua posição financeira através do registo de despesas. Facturar as despesas reembolsáveis, tais como deslocações a clientes, garantindo a sua cobrança. | |
 Rastreio de Tempos de Projecto |
Gerir online as entradas nas folhas de horas. Registar horas de colaboradores, adicionar tarefas para um projecto e começar a rastrear tempos utilizando o cronómetro. Visualizar o detalhe de folhas de horas por projecto, tarefa ou colaborador. | |
 Manutenção de Contactos |
Manter com facilidade todos os seus contactos de negócio. Importar/exportar os seus contactos e pessoas de contacto. Acompanhar os emails de facturação enviados para os seus contactos. | |
 Transacionar Globalmente |
O Zoho Invoice tem capacidades multi-moeda e multi-língua. Permitindo criar e enviar facturas/orçamentos para os seus clientes na sua moeda e idioma. | |
 Aceitar Pagamentos Online |
Receber pagamentos online dos seus clientes utilizando "gateways" populares como o Paypal. Acompanhar excessos de pagamento e adiantamentos de clientes através da criação de notas de crédito. | |
 Relatórios e "Dashboards" |
Obter uma visão crítica sobre o desempenho do seu negócio.Visualizar o que mais se vende, quem são os seus melhores clientes e o tempo médio de recebimentos.
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 Convidar, Partilhar e Colaborar |
O Zoho Invoice suporta vários utilizadores com diferentes permissões, o que permite convidar utilizadores e partilhar o volume de trabalho. Aumentando deste modo a produtividade e eficiência do seu negócio. | |
 Salvaguarda e Segurança |
Os servidores Zoho estão alojados nos mais seguros datacenters. É utilizada criptografia 256 bits SSL, infra-estrutura de topo e software de segurança para assegurar a salvaguarda da sua informação. São realizados backups regulares dos seus dados, sendo estes replicados por localizações seguras. | |
 Controlo de Dados |
Utilizar as APIs para adaptar o Zoho Invoice a qualquer uma das suas aplicações de negócio. Sempre que necessário, existe total liberdade para importar ou exportar do sistema os seus dados. | |
| Em Qualquer Lugar ou Hora |
Em viagem de negócios ou lazer? Pode aceder aos seus dados em qualquer lugar e a qualquer momento. Tudo o que necessita é de um browser web e de uma ligação à internet. É realmente simples! |
Detalhes e Preços
O Zoho Invoice é disponibilizado nas seguintes edições para endereçar as necessidades específicas dos clientes:
| Profissional | Standard | ||
|---|---|---|---|
| Preços | Pedir Informação! | Pedir Informação! | |
| Custo mensal (a) | $30 | $15 | |
| Facturas/orçamentos por mês | Ilimitado | Ilimitado | |
| Número de clientes | Ilimitado | 500 | |
| Número de utilizadores | Ilimitado | 3 utilizadores | |
| Número de Projectos | Ilimitado | Ilimitado | |
| Funcionalidades | |||
| Aceitar pagamentos online |  |
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| Rastrear despesas | |
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| Branding de facturas e orçamentos | |
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| Modelos pre-definidos e personalizáveis | |
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| Suporte Multi-moeda e multi-língua | |
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| Gravar facturas e orçamentos como PDF | |
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| Rastreio facturas e avisos de vencimento | |
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| Facturas recorrentes | |
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| Relatórios "User friendly" | |
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| Encript. SSL, segurança dados, backup | |
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| Suporte a clientes | |
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| Remoção logo Zoho de emails enviados | |
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| Utilizadores adicionais (a) | $5 por utilizador/mês | $5 por utilizador/mês |
Serviços TopSolutions
Como Parceiro Aliança Zoho, a TopSolutions assegura uma transição rápida e suave para a solução Zoho Invoice através do seguinte conjunto de serviços a um preço competitivo :
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